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Bien choisir son ERP pour se conformer à la future réglementation en matière de facturation

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Bien choisir son ERP pour se conformer à la future réglementation en matière de facturation

Le sujet de la facturation électronique est au cœur des préoccupations des entreprises. En effet, à court terme, ces dernières devront se conformer à des dispositifs réglementaires qui les contraindront à émettre et envoyer leurs factures selon un certain dispositif défini par le ministère des Finances. Initialement annoncé pour une mise en place progressive pour juillet 2024, ce projet a récemment été décalé, mais reste d’actualité. Les entreprises doivent donc s’appuyer sur des outils de nouvelle génération pour gérer ce projet complexe.

Bien comprendre les notions de PDP, PPF et organisme agréé

Dans le cadre de la nouvelle réglementation à venir, seuls les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), PPF (Portail Public de Facturation) et organismes agréés pourront gérer le flux de factures. En ce sens, il faudra pouvoir communiquer avec ces différents environnements dans le langage approprié. Les ERP vont donc être au centre de ces processus. Ainsi, dans un premier temps, les ERP devront savoir réceptionner automatiquement les factures puis les communiquer aux PPF ou PDP.

Anticiper et faire les bons choix

C’est dans ce contexte que l’ERP va devenir un partenaire stratégique pour gérer ces opérations, notamment s’il y a des volumes significatifs à traiter. Il est donc important de sélectionner une solution qui pourra répondre en tout point aux dispositions à venir.

N’oublions pas non plus qu’un ERP est une brique structurante qui a vocation à être utilisée à long terme par l’entreprise. Cette dernière lors de son choix doit donc s’assurer du caractère industriel de l’offre, de l’adéquation de ses fonctionnalités par rapport à ses besoins métiers, mais également de sa capacité à échanger aisément avec les PDP et PPF.

En prenant en compte ces éléments, les entreprises pourront ainsi sereinement gérer l’ensemble de leurs opérations quotidiennes (achat, commerce, logistique, etc.), mais aussi s’appuyer sur un module finance qui pourra prendre en charge toutes les opérations liées à la facturation électronique.

La bonne nouvelle est que les entreprises vont bénéficier de plus d’un an pour bien préparer leur passage à la facturation électronique. Attention donc à bien étudier ses besoins pour faire les bons choix, et ce que cela soit pour les TPE, PME, ETI et grands comptes. Toutes les entreprises devront se conformer à la nouvelle réglementation.

Par Emmanuel ESTEVES chez Eureka Solutions 

 

 

SMILE recrute son nouveau CFO Groupe

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SMILE recrute son nouveau CFO Groupe

Le groupe SMILE renforce son équipe de Direction pour soutenir sa croissance et mener à bien son expansion à l’échelle européenne. Cette annonce s’inscrit dans le prolongement de la présentation du nouveau plan stratégique du groupe (Open Up) au début de cette année, qui vise à conforter le Groupe comme le leader européen de l’open source.

Dans le cadre de sa mission, Julien RICHARD, 43 ans et diplômé de KEDGE Business School, devra piloter la gouvernance financière de SMILE et de l’ensemble de ses filiales. Dans ce contexte, il interviendra sur les aspects liés à la gestion de la performance, à la prévisibilité financière, à l’optimisation des processus existants et à l’intégration des potentielles futures acquisitions du groupe en France et en Europe. Il jouera donc un rôle stratégique pour accroitre la valeur de l’ESN ces prochaines années. Julien RICHARD est membre du Comité Exécutif du Groupe et rattaché à son Président, Marc PALAZON.

Pour mener à bien sa mission, il peut s’appuyer sur une solide expérience professionnelle acquise auprès de structures internationales de grande envergure. Il a notamment évolué chez Mazars, Ingenico, Tieto, NewWorks ou encore Planet où il était dernièrement SVP CFO Retail Europe. Il apporte donc avec lui une méthodologie et un précieux savoir-faire qui permettront à SMILE de renforcer sa gouvernance financière en intégrant un mode opératoire éprouvé et entièrement tourné vers l’accompagnement à la croissance.

Julien RICHARD, CFO Groupe SMILE « Je suis fier de rejoindre SMILE qui occupe une position unique sur le marché de l’open source. Ma mission consiste à accompagner le Groupe dans son plan de développement pour ces prochaines années. La fonction finance chez SMILE va se positionner comme un véritable partenaire stratégique et un levier opérationnel. Elle devra permettre d’accélérer et  mener à bien notre plan Open Up, en atteignant notamment notre chiffre d’affaires cible de 250 millions d’euros. »

Marc Palazon, PDG du groupe Smile, déclare : “C’est avec une grande fierté que j’annonce l’arrivée de Julien dans le Groupe Smile. Je suis convaincu par le talent et l’expertise de Julien, et de sa capacité à accompagner Smile sur les prochaines années dans son développement tant organique que M&A avec un double focus business et international. »

 

L’Union Régionale de l’Aide, des Soins et des Services aux Domiciles de Bretagne s’engage avec Wraptor pour la MSSanté

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L’Union Régionale de l’Aide, des Soins et des Services aux Domiciles de Bretagne s’engage avec Wraptor pour la MSSanté

Wraptor, éditeur de solutions e-santé à destination des professionnels de santé, accompagne l’UNA Bretagne dans son projet MSSanté en mettant à la disposition de ses structures adhérentes sa solution MSSPro.

Acteur reconnu de l’économie sociale et solidaire, l’UNA Bretagne rassemble 46 structures adhérentes spécialisées en aide et en soin à domicile, réparties sur tout le territoire breton. Les adhérents d’UNA s’engagent pour une pleine reconnaissance des métiers du domicile. Ils placent l’autonomie et le bien-être de la personne au cœur de leurs actions et de leurs pratiques et privilégient des accompagnements personnalisés respectueux des attentes actuelles et à venir, notamment pour les plus fragiles à domicile.

Au même titre que les acteurs sanitaires, les établissements médico-sociaux se doivent d’utiliser des messageries sécurisées (MSSanté) pour se conformer au Ségur de la Santé. Dans ce contexte, les adhérents d’UNA Bretagne qui utilisaient historiquement une solution proposée par le GCS e-Santé Bretagne, Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS), ont dû se tourner vers un nouvel opérateur de messagerie, suite à l’arrêt de la solution par le GRADeS.

Après avoir étudié les offres du marché (notamment celles concernant spécifiquement les établissements médico-sociaux), la solution MSSPro de Wraptor a été sélectionnée et proposée aux adhérents SPASAD, SSIAD et SAAD d’UNA Bretagne.

Ce choix s’appuie sur des critères objectifs que sont les fonctionnalités, l’ergonomie et l’approche financièrement compétitive de l’offre de Wraptor. La notion d’ergonomie fut un point essentiel de sélection pour permettre aux équipes de travailler simplement et dans les meilleures conditions, notamment l’intégration rendue obligatoire de la MSSanté au Dossier de l’Usager Informatisé (DUI) des établissements. Très flexible, la solution MSSpro a donc permis de coller au plus près à l’organisation des utilisateurs par la création de boites aux lettres organisationnelles partagées ainsi que des messageries individuelles.

Madame Christelle Rocher d’UNA Bretagne, chargée de projet système d’information : « Wraptor a su nous accompagner avec succès dans notre projet de MSSanté. La réactivité, le professionnalisme, les compétences techniques, l’écoute et l’accompagnement des équipes de Wraptor ont été de réels différenciateurs. Nous pouvons désormais proposer à nos structures adhérentes une messagerie de santé répondant aux attentes réglementaires et adaptée à leurs besoins métiers. »

Le Groupe Pepperbay annonce trois nominations stratégiques

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Le Groupe Pepperbay annonce trois nominations stratégiques

Pepperbay, concepteur, intégrateur et hébergeur de solutions SaaS à forte valeur ajoutée, renforce son équipe de direction et annonce trois nominations pour accélérer sa stratégie de croissance.

Jérôme SUHARD – Directeur Technique Groupe

À ce poste, il est en charge de piloter la stratégie technologique de l’entreprise, de gérer les équipes techniques du groupe et d’assurer l’alignement entre les objectifs commerciaux et les capacités technologiques de l’organisation. Pour mener à bien sa mission, il peut s’appuyer sur une solide expérience professionnelle acquise dans des structures de premier plan comme Accenture et Maisons du Monde. Précédemment, il était Tech Lead chez Pepperbay. Jérôme SUHARD est titulaire d’un Master en Informatique de l’Université de Rennes.

Maxime VERCKEN – Responsable des ressources humaines Groupe

Dans ce contexte, il va piloter la gouvernance RH du groupe et mettre en place un dispositif d’écoute et d’accompagnement des salariés. Il développera également une promesse employeur attractive et fidélisante et harmonisera les process RH entre les structures du Groupe. Maxime Vercken a évolué dans de grandes entreprises à des postes de management. Il a notamment travaillé chez Orange et la Société Générale où il était dernièrement Directeur du projet de pilotage de la masse salariale Groupe. Maxime Vercken est diplômé de l’EM Lyon et de l’Université Paris Dauphine.

Fanny NAMAND – Directrice Marketing Groupe

Dans le cadre de sa mission, elle élabore et met en œuvre les stratégies marketing et communication pour développer la notoriété de Pepperbay et de ses offres (édition de logiciels et hébergement informatique). Elle participe également activement au développement commercial par la mise en place d’actions marketing ciblées. Fanny a occupé de nombreuses fonctions marketing dans des structures variées comme Orange France, SFR, Beijaflore ou encore Klesia. Elle était dernièrement responsable Marketing et Communication chez Pepperbay.

Benoit ROLLAND et Olivier SEINE, co-dirigeants de Pepperbay : « Nous sommes fiers de faire évoluer notre équipe de direction qui va nous permettre de soutenir notre croissance ces prochaines années. L’évolution de nos équipes et de nos modes de gestion s’inscrit dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue et de qualité qui est un gage d’excellence opérationnelle pour nos collaborateurs, clients et partenaires. »

e-achat: Oxalys signe un nouvel accord avec Kronos Group

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e-achat: Oxalys signe un nouvel accord avec Kronos Group

Oxalys annonce un accord stratégique avec Kronos Group, une société de conseil basée en France, Belgique et Italie spécialisé sur les sujets liés aux achats avec un œil sur la RSE et la durabilité à long terme. Cette annonce s’inscrit dans le cadre de la stratégie de croissance d’Oxalys qui souhaite s’appuyer sur un réseau de partenaires intégrateurs et conseils complémentaires pour déployer son offre à l’échelle nationale et internationale.

Les solutions d’Oxalys permettent de digitaliser l’intégralité du processus achats et engagements : Sourcing et Contrats, Approvisionnements et Factures, Relations Fournisseurs et Pilotage Achats. Oxalys se distingue par ses solutions configurables et évolutives. À ce jour, plus d’une centaine de clients utilisent les solutions Oxalys.Fort de ces éléments, Kronos Group étoffe plus encore son offre de service ainsi que son avantage concurrentiel auprès des PME et des ETI qui souhaitent repenser leur mode de gestion des achats en s’appuyant sur des offres digitales éprouvées, à forte valeur ajoutée et pensées pour répondre à leurs attentes métier.

Laurent Guillot, directeur Général chez Oxalys « Nous sommesheureux d’annoncer ce nouvel accord avec Kronos Group qui vient rejoindre nos partenaires intégrateurs stratégiques. Sa parfaite connaissance des sujets liés à la gestion et à la digitalisation du processus achat est un élément fort qui nous permettra d’offrir une réponse pertinente aux attentes des ETI et PME. Notre complémentarité et notre convergence d’approche sont de réels facteurs de succès qui donneront un fort élan à notre partenariat. »

 

Nouvelle Infographie CEGEDIM Outsourcing

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Nouvelle Infographie CEGEDIM Outsourcing

Les employés aimeraient travailler de partout et à tout moment… mais les entreprises ne sont pas équipées pour répondre à ce besoin.

Les entreprises qui adoptent l’Everywhere Work devront repenser bien plus que leur planning quotidien, leur espace de travail et leur technologie. Il faut qu’elles comprennent comment décentraliser les activités de l’entreprise tout en les sécurisant davantage, et comment gérer l’éloignement physique des collaborateurs (et leurs workflows) tout en renforçant leur intégration et l’aspect collaboratif.

Plus de 8 000 collaborateurs de bureau, professionnels IT et de la sécurité, et dirigeants partout dans le monde, ont été intérrogés afin de comprendre les attitudes, les attentes et les défis des entreprises et de leurs collaborateurs. L’objectif : fixer les étapes que les entreprises innovantes doivent suivre pour activer leur vision du « futur du travail » pour 2023 et au-delà.

Suite à l’étude de son partenaire Ivanti, Cegedim Outsourcingen a décliné une infographie mettant en avant quelques chiffres.

Pepperbay SYSTEM a nouveau certifié pour son datacenter

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Pepperbay SYSTEM a nouveau certifié pour son datacenter

Pepperbay System annonce la recertification ISO 27001 & HDS de ses sites de Mulhouse et Paris.

Cette recertification positionne Pepperbay System comme l’un des acteurs de confiance les plus en pointe pour accompagner les entreprises et structures les plus exigeantes dans l’hébergement de leurs solutions et de leurs données stratégiques et opérationnelles.Une nouvelle fois, Pepperbay System démontre sa capacité à investir très fortement pour faire évoluer en continu ses infrastructures et ses processus de gestion pour se positionner comme un partenaire de premier plan pour l’ensemble de ses clients.

Benoit Rolland, Président de Pepperbay System « Nous sommes heureux d’avoir mené à bien nos recertifications ISO 27001 & HDS qui démontre notre capacité à concevoir des environnements de confiance pour héberger les applications de l’ensemble de nos clients PMEs et Grands comptes. Nous allons continuer d’investir pour renforcer notre qualité de service et offrir à nos clients des environnements sécurisés et performants qui leur permettront de mener à bien leurs opérations, en s’appuyant notamment sur des solutions Saas sur mesure développées en France. »

 

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