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Les périphériques amovibles et clés USB : un risque cyber pour les professionnels du transport et de la logistique

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Quelle que soit la taille des organisations, elles sont aujourd’hui fortement exposées au risque cyber. Cela peut surprendre, mais le secteur des transports occupe désormais la troisième place en matière de vulnérabilité à la cybersécurité, avec une moyenne de vol de données dépassant le million de dollars en raison des pertes de revenus, des réductions de taxes, des temps d’arrêt et des amendes réglementaires et de livraison.

Les cybercriminels tirent parti de la numérisation des réseaux de transport, du recours croissant à l’informatique et à l’automatisation pour l’ordonnancement et la planification, et de chaînes d’approvisionnement de plus en plus complexes. Sans parler d’une main-d’œuvre mobile fortement dispersée. Surtout avec l’augmentation du BYOD (Bring your Own Device : utilisation des matériels IT personnels à des fins professionnelles). Ainsi, la plupart des appareils personnels ne présentent pas le niveau de sécurité dont une organisation a besoin pour rester sécurisée et conforme, ce qui facilite le travail des pirates.

Des menaces à prendre en compte

De nombreuses données circulent sur de multiples systèmes, et plus de données signifie plus de vulnérabilités et des dommages potentiels à la fois aux données et aux biens physiques. Il suffit qu’un collaborateur branche une clé USB infectée pour détruire les programmes logistiques, retarder les livraisons et fermer les systèmes et les ports. Les menaces ciblant le Transport et la Logistique peuvent provenir de :

  • Menaces en interne – espionnage industriel
  • Concurrents
  • Employés mécontents ou ex-employés
  • États-nations
  • Ou une simple erreur…

Dans 58 % des cas, la cible est une petite organisation. Cependant, les cyberattaques peuvent se répercuter sur des chaînes d’approvisionnement entières. La tristement célèbre cyberattaque NotPetya de 2017 contre A.P. Moller-Maersk – le plus grand exploitant de porte-conteneurs et de navires de ravitaillement au monde – a laissé des millions de tonnes de marchandises en suspens, a paralysé près de 80 ports et terminaux dans le monde et a coûté à l’entreprise un montant estimé à 300 millions de dollars, y compris la reconstruction de l’infrastructure informatique endommagée.

Une chose est sûre, le bon contrôle des périphériques amovibles n’est pas un gadget, mais un impératif stratégique pour permettre aux professionnels du transport et de la logistique de ne pas être exposés à des cyberattaques. Cet élément doit être intégré dans les stratégies de défense cyber mises en œuvre au sein de la profession.

Par Christophe BOUREL, CEO de Kub Cleaner

ONLYOFFICE Docs fait peau neuve

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La dernière version de la suite bureautique open-source comporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Les développeurs d’ONLYOFFICE Docs ont publié la version 7.5 des éditeurs en ligne avec de nombreuses nouveautés, y compris l’éditeur PDF, la césure automatique, la conservation du délimiteur CSV appliqué, les sauts de page, les traces précédentes et dépendantes, la transition Morph, les lecteurs d’écran, et d’autres fonctionnalités utiles.

Nouvel éditeur PDF

Le format PDF est un format de fichier extrêmement populaire dans le flux de travail des entreprises. Les utilisateurs doivent ouvrir diverses brochures au format PDF, remplir et signer des accords et des contrats avec des partenaires et des collègues, etc.

Compte tenu de ce fait, l’équipe d’ONLYOFFICE présente la première version de son propre éditeur PDF qui prend en charge les annotations, y compris le surlignage de texte, le soulignement et le barrage, le remplissage de formulaires, les commentaires et les dessins.

Dans les prochaines versions, l’édition collaborative des fichiers PDF sera également ajoutée.

Coupure de mots automatique

Suite à de nombreuses demandes d’utilisateurs, notamment dans le secteur de l’éducation, les développeurs ont ajouté l’option de coupure de mots automatique pour les documents textuels. Cette option permet de rédiger des documents sans avoir à mettre manuellement des traits d’union en fin de ligne. Lorsque les utilisateurs modifient les marges, les mots sont automatiquement séparés par un trait d’union lorsque cela est nécessaire. Cette fonctionnalité se trouve dans l’onglet Mise en page.

Amélioration du traitement de texte

Le nouveau paramètre avancé introduit une sélection intelligente des paragraphes. S’il est activé et que le paragraphe entier est sélectionné – mais sans symbole de paragraphe – ce symbole est automatiquement ajouté à la sélection.

Pour ceux qui utilisent les contrôles de contenu, le processus de travail devient plus confortable. Lorsque les utilisateurs activent puis modifient le contenu de l’élément de contrôle inséré, le contrôle lui-même est automatiquement supprimé, mais son contenu est conservé. Le même scénario s’applique lorsque l’on clique manuellement sur l’option Supprimer le contrôle de contenu.

Prise en charge du délimiteur CSV appliqué

Une autre demande populaire des utilisateurs d’ONLYOFFICE a été satisfaite par les développeurs. Lors de l’ouverture de fichiers CSV, les derniers paramètres sélectionnés – délimiteur et encodage – sont sauvegardés dans la mémoire locale, ce qui évite aux utilisateurs de devoir les modifier à chaque fois.

Affichage des relations entre les formules et les cellules

La dernière version comprend les options Repérer les précédents et Repérer les dépendants qui affichent graphiquement et tracent les relations entre les cellules et les formules à l’aide de flèches de traçage, aidant ainsi les utilisateurs à vérifier plus facilement leurs formules.

Plus de fonctionnalités utiles dans le tableur

ONLYOFFICE Docs v7.5 apporte de nombreuses améliorations au tableur. Il est possible d’insérer des sauts de page pour diviser une feuille de calcul en pages séparées pour l’impression, d’ajouter des images aux en-têtes et pieds de page, de personnaliser les marges supérieures et inférieures, et de déplacer des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul en utilisant le glisser-déposer.

La version 7.5 offre également aux utilisateurs des tableaux croisés dynamiques améliorés, notamment la possibilité de définir le format des chiffres via les paramètres du champ ainsi que l’option Afficher les détails accessible via le menu contextuel ou en double-cliquant sur la cellule du tableau croisé dynamique.

En outre, l’éditeur de feuilles de calcul propose la formule SORTBY, des filtres par date, la saisie automatique des jours de la semaine et des mois, la possibilité d’ajuster les marges pour l’impression à l’aide de préréglages, et l’option Afficher les formules qui permet d’afficher la formule dans chaque cellule au lieu de la valeur obtenue.

Nouvelles fonctionnalités dans l’outil de présentations

L’outil de présentations redessiné avec la couleur de l’éditeur mise à jour apporte la transition Morph qui permet d’animer un mouvement fluide d’une diapositive à l’autre. Elle peut être appliquée aux objets, aux mots et aux lettres. En plus de ce nouveau type de transition, il est possible de définir le nom de l’objet – pour faire correspondre des objets tels que des formes et des images sur des diapositives voisines.

Les paramètres de l’en-tête et du pied de page sont désormais ajustés via deux sections – « Diapositive et notes » et « Documents à distribuer » – pour une disposition plus pratique des éléments correspondants dans les présentations.

En outre, l’éditeur de présentation est complété par des astuces pour les espaces réservés aux diapositives, la possibilité de sélectionner la diapositive à partir de laquelle la numérotation commence et d’ajouter des SmartArts par l’intermédiaire d’un espace réservé.

Accessibilité : Lecteurs d’écran

ONLYOFFICE a lancé les lecteurs d’écran en mode BETA. Ils restituent les actions effectuées dans les éditeurs sous forme de sortie vocale, facilitant ainsi le travail des utilisateurs souffrant d’un handicap visuel ou d’une déficience visuelle.

Autres nouveautés utiles

Pour une expérience utilisateur plus confortable, les développeurs ont également ajouté le paramètre Masquer la barre d’outils d’équation, l’option Modifier les points – dans le menu contextuel de la forme et dans le panneau de configuration de droite, ainsi qu’un accès rapide aux symboles les plus populaires et les plus utilisés.

D’autres mises à jour incluent des conseils pour les espaces réservés dans les SmartArts d’images et l’ouverture des éditeurs avec la dernière mise à l’échelle appliquée.

Code source d’ONLYOFFICE Docs — https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer

Journal des modifications — https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md

Intégrations disponibles — https://www.onlyoffice.com/all-connectors.aspx

Maîtrisez Copilot et boostez votre efficacité dans Microsoft 365 avec Provectio

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Provectio, un fournisseur de services informatiques de référence, complète son offre de formation en annonçant la disponibilité d’un Boot Camp exclusif permettant d’optimiser l’utilisation de Copilot au sein des applications Microsoft 365.

Cette formation est destinée aux utilisateurs souhaitant améliorer leur productivité́ par l’utilisation de l’IA Copilot au sein des applications Microsoft 365. Les participants apprendront à utiliser Microsoft Copilot et ses fonctionnalités clés pour travailler plus efficacement, gagner du temps et améliorer la qualité́.

Dans un souci de performance, ce Boot Camp est organisé avec un maximum de 6 participants et s’articulera autour d’une demi-journée de formation mêlant théorique et pratique. À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser Microsoft Copilot au sein des applications Microsoft 365.

Dans le cadre de cette formation seront notamment abordées une introduction traitant de Microsoft 365, une vue d’ensemble de l’IA ou encore la bonne manière de générer un prompt. Ensuite, une présentation générale de Copilot, de Copilot dans la Power Platform et les notions de sécurité, d’éthique et de conformité seront abordés. Le contenu de la formation sera modulé selon le niveau des stagiaires et les attentes de ceux-ci.

Bertrand DUMENIL, Directeur Marketing chez Provectio « Les bootcamps permettent de développer la connaissance des utilisateurs sur les différents outils M365 et notamment de Copilot. L’amélioration globale des compétences participe à la réussite du projet. Copilot va transformer la manière de collaborer ces prochaines années autour de Microsoft 365. Il est important de sensibiliser les équipes à cette technologie qui sera désormais largement utilisée et qui permettra d’accéder à de réels gains de productivité. »

La technologie et les talents sont les principales priorités des directeurs financiers pour 2022 et les années à venir

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Tradeshift et CFO Dive ont mené une enquête en ligne auprès des directeurs financiers et des responsables comptables. L’enquête a été menée du 13 juillet au 3 août 2022 auprès de 150 répondants. Les participants étaient des professionnels de la finance expérimentés dans des entreprises dont les revenus mondiaux s’élevaient à plus de 100 millions de dollars. La mise en service a été effectuée sur la plateforme d’enquête Verint. Les données démographiques sont disponibles sur demande.

Cette nouvelle étude révèle les défis auxquels les DAF sont confrontés alors qu’ils sont en prise avec un ensemble de responsabilités qui étaient jusqu’alors en dehors du champ d’action des départements financiers. Dans l’étude, près de la moitié des directeurs financiers (45 %) ont déclaré que l’acquisition et la rétention des talents étaient leur principale préoccupation. Parmi les préoccupations figuraient notamment l’augmentation du coût des biens et services (42 %) et l’adoption de la technologie (39 %).

L’étude a également révélé des tensions importantes dans les attitudes des directeurs financiers à l’égard de la stratégie technologique de leurs services. Alors que les répondants étaient généralement satisfaits de leurs récents investissements technologiques, bien plus de la moitié (59 %) ont admis qu’ils auraient adopté une approche différente s’ils avaient pu prédire les événements des dernières années. Cette tension illustre comment les directeurs financiers, comme d’autres hauts dirigeants, acceptent l’évolution soudaine de leur rôle provoquée par les événements des dernières années.

« Les perturbations des dernières années ont accéléré l’évolution du rôle du directeur financier, a déclaré Mikkel Hippe Brun, co-fondateur et directeur général, automatisation des paiements chez Tradeshift. Les responsables financiers reconnaissent le rôle décisif que la technologie doit jouer pour les aider à relever un nombre croissant de défis commerciaux et atténuer les risques liés aux chaînes d’approvisionnement. Ils reconnaissent également que tout investissement qu’ils font dans la technologie nécessite un investissement égal en ressources humaines pour exploiter la valeur des données générées. »

Quelques autres enseignements de l’étude :

  • Les entreprises tardent à intégrer les dernières technologies pour aider leurs services à travailler plus efficacement. Seul un tiers (35 %) des directeurs financiers ont déclaré que leurs derniers projets technologiques avaient atteint le stade de la mise en œuvre, la majorité étant encore au stade de la planification ou de validation.
  • La grande majorité des directeurs financiers prévoient d’augmenter les budgets alloués aux projets de transformation numérique au sein de leur service. Plus d’un répondant sur trois (36 %) a déclaré qu’il prévoyait d’augmenter ses dépenses technologiques de plus de 26 %, et un directeur financier sur cinq a signalé des augmentations supérieures à 50 %. Seuls 6 % des répondants prévoyaient de réduire leurs investissements dans les nouvelles technologies.
  • Les directeurs financiers pensent faire un bon travail en général, mais il est essentiel de passer de l’efficacité à la création de valeur. Presque tous les DAF (93 %) étaient au moins satisfaits de la performance de la fonction financière de leur entreprise (plus d’un tiers la qualifiant d’exceptionnelle). Malgré cela, 41 % des répondants ont évalué l’automatisation des processus comme un sujet prioritaire pour les investissements numériques à réaliser dès cette année.
  • Les directeurs financiers pensent que leurs équipes peuvent relever les défis de demain, mais craignent de ne pas être en mesure de relever les défis d’aujourd’hui. Ainsi, 37 % des répondants ont déclaré qu’ils ne disposaient pas de l’expertise interne pour analyser correctement leurs données financières.
  • Les directeurs financiers manquent de ressources nécessaires pour aider leurs équipes à mieux faire leur travail. Pour que leurs équipes s’améliorent, les directeurs financiers ont reconnu qu’ils auraient besoin d’une meilleure intégration des données (56 %), d’une meilleure formation (48 %) et de technologies plus avancées (42 %).
  • La pérennité de la fonction financière nécessitera trois compétences clés. Pour réaliser leurs missions, les DAF ont déclaré qu’ils avaient besoin d’une expertise financière technique (59 %), suivie d’une connaissance des données (50 %) et d’une expertise en stratégie d’entreprise (38 %).
  • L’investissement dans la technologie est essentiel. Les directeurs financiers ont accordé une grande priorité à plusieurs investissements technologiques, mais ils ont également concédé que les principales préoccupations de leurs entreprises concernant l’adoption des technologies étaient nombreuses : le coût de mise en œuvre (46 %), la facilité d’intégration avec l’existant (41 %) et la formation ou l’embauche de collaborateurs qui pourraient utiliser ces technologies (38 %).
  • Les directeurs financiers ont du mal à jongler avec les priorités changeantes. 28 % ont déclaré qu’ils consacraient trop de temps à ce qui était traditionnellement un élément essentiel du travail et 35 % ont déclaré qu’ils consacraient trop peu de temps au développement des talents.

À mesure que leur rôle continuera d’évoluer, les directeurs financiers devront probablement passer d’anciennes à de nouvelles priorités pour trouver le bon équilibre. Pour en savoir plus sur la façon dont ils utilisent la technologie pour relever les défis, l’intégralité de l’étude est disponible sur simple demande. 

Nicolas Woirhaye déploie Provence.ai pour automatiser l’extraction de données

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Après plusieurs années de R&D, Nicolas Woirhaye lance les opérations commerciales de Provence.ai, éditeur d’une plateforme d’IA permettant d’automatiser la reconnaissance de documents et l’extraction de données et la vérification de dossiers.

Dans le cadre de sa mission, il pilote la stratégie de l’éditeur afin de déployer son offre auprès des structures publiques et des grands comptes en quête de rapidité et de gain de productivité dans la gestion de leurs flux documentaires. Il constituera également un réseau de partenaires intégrateurs et distributeurs qui déploieront son offre sur de nouveaux marchés en France, et à l’international. Enfin, il veillera à recruter de nouveaux experts techniques pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Pour mener à bien sa mission, Nicolas Woirhaye s’appuie sur une longue et solide expérience dans le secteur des technologies où il a été à l’origine de nombreuses entreprises à succès à l’image de LEXSI (lutte contre la cybercriminalité), revendue à Orange Business Service, et IKO System (logiciel de forces de vente), cédée à Sidetrade.

Nicolas Woirhaye, co-fondateur de Provence.ai : « Lorsqu’on veut traiter massivement des documents sensibles et des dossiers confidentiels, les nouveaux algorithmes d’IA apportent un vrai changement d’échelle. Leurs performances sont supérieures à celles des humains, pour classifier un flux documentaire, pour extraire des informations ou pour vérifier qu’un dossier est complet et n’a pas d’incohérences. Ces technologies répondent aux besoins de traiter les dossiers plus rapidement. »

Prise de rendez-vous en ligne : Axonaut veut remplacer les outils SaaS isolés

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L’éditeur toulousain Axonaut enrichit son logiciel de gestion avec un module de prise de rendez-vous intégré, permettant aux TPE et PME françaises de rapatrier leurs données et réduire leurs coûts opérationnels.

En France, des dizaines de milliers de petites entreprises utilisent des outils comme Calendly pour planifier leurs rendez-vous. Trop souvent leurs données transitent par des serveurs américains, et les logiciels de rendez-vous fonctionnent en silo — déconnecté de leur facturation, de leur CRM et de leur gestion commerciale. À environ 12 € par utilisateur et par mois, l’abonnement aux outils de rendez-vous en ligne s’ajoute à un empilement d’abonnements SaaS qui pèse sur les budgets des petites structures.

Une alternative française, intégrée et sans surcoût

Axonaut, logiciel de gestion tout-en-un utilisé par plus de 12 000 entreprises françaises, annonce le lancement de son module de planification de rendez-vous en ligne. La fonctionnalité est incluse dans l’abonnement existant, sans coût additionnel pour ses utilisateurs. Le module permet à un prospect de réserver un créneau depuis un lien personnalisé ou une page intégrée au site web de l’entreprise. Le rendez-vous se synchronise automatiquement avec le CRM : création du contact, de l’échange et de l’opportunité commerciale, sans aucune saisie manuelle.

Les points clés :

– Page de réservation personnalisable aux couleurs de l’entreprise

– Formulaire configurable (champs texte, date, liste déroulante, choix multiples)

– Rappels automatiques par email et SMS pour réduire les rendez-vous manqués

– Possibilité d’encaisser un paiement à la réservation

– Données hébergées en France, conformité RGPD native

– Support client basé à Toulouse, en français

Sortir les TPE de la dépendance aux outils isolés

« Les petites entreprises n’ont pas besoin d’un outil de plus. Elles ont besoin que leurs outils existants fassent plus », explique Nicolas Ricard, PDG et cofondateur d’Axonaut. « 

Un rendez-vous pris doit alimenter directement le cycle commercial, sans copier-coller ni intégration à bricoler soi-même. C’est ce qu’on propose : la même expérience moderne que des outils de rendez-vous comme Calendly, mais connectée à toute la gestion de l’entreprise, hébergée en France et incluse dans l’abonnement. »

Avec ce lancement, Axonaut poursuit sa stratégie de plateforme unifiée pour TPE et PME, couvrant CRM, facturation électronique, comptabilité, trésorerie, RH et désormais prise de rendez-vous – le tout dans un seul abonnement à partir de 38 €/mois.

bconnex déploie « Casque as a Service » pour limiter l’impact des déchets IT

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Alors que le monde a généré 62 millions de tonnes de déchets électroniques en 2024, bconnex propose une alternative au cycle habituel du tout-jetable pour les micro-casques audio professionnels.

Un équipement souvent négligé, un impact sous-estimé

Avec la généralisation du travail hybride, les casques audio professionnels sont devenus incontournables dans les parcs IT des entreprises. Pourtant, leur gestion reste un angle mort des politiques de numérique responsable. Coussinets usés, batterie en perte d’autonomie, problème d’appairage Bluetooth : des pannes courantes qui aboutissent trop souvent à un remplacement systématique, alors qu’elles relèvent simplement de l’entretien ou de la réparation.

Ce réflexe a un coût. Selon l’ADEME et l’Arcep, la fabrication représente environ 80 % de l’empreinte carbone d’un équipement numérique. Remplacer un casque encore réparable, c’est donc ignorer l’essentiel de son impact environnemental, déjà engagé à la production.

Une offre de service circulaire, depuis Saint-Malo

Pour répondre à cette problématique, bconnex a développé « Casque as a Service » : un service externalisé de nettoyage, réparation et reconditionnement de casques professionnels, opéré depuis un atelier dédié basé à Saint-Malo.

Le principe est simple. L’entreprise expédie ses casques et choisit le niveau d’intervention selon l’état du matériel : nettoyage ou remplacement des coussinets, réparation complète avec garantie 12 mois, ou rachat du parc de casques. Dans tous les cas, la gestion de la DEEE est assurée par bconnex.

Les casques remis en état peuvent être réattribués à de nouveaux collaborateurs avec les mêmes garanties d’hygiène et de performance qu’un modèle neuf. Et lorsqu’un remplacement est nécessaire, bconnex peut fournir des casques reconditionnés issus de son propre circuit.

Économies et responsabilité environnementale, sans compromis

Acquérir ou remettre en service un produit reconditionné permet de réduire l’impact carbone de 43 à 97 % par rapport au neuf, selon les catégories d’équipements (ADEME, 2022). À l’échelle d’un parc de plusieurs centaines de casques, le gain est significatif, tant sur le plan environnemental que sur celui des coûts d’achat et de gestion administrative.

« Chaque casque est traité au juste niveau, sans remplacement inutile. L’objectif est de garder chaque équipement dans la boucle le plus longtemps possible, au bénéfice de l’entreprise comme de l’environnement », résume l’équipe bconnex.