L’une des principales problématiques actuelles pour les gestionnaires de flotte est de garantir une excellente expérience utilisateur connectée en toutes circonstances. Mais la problématique est en réalité double, car il est nécessaire d’allier cette expérience utilisateur aux diverses attentes en matière d’engagements environnementaux et sociétaux, sans négliger la sécurité. En effet, les entreprises privées comme les organisations publiques reçoivent de plus en plus de pression vis-à-vis de ces engagements.

Le vrai visage du numérique responsable

Le boom de la consommation énergétique, l’explosion des émissions de CO2, l’épuisement des métaux et minerais rares, les enjeux environnementaux en lien avec la transformation numérique, la forte production de déchets électroniques… Toutes ces problématiques du numérique ont donné naissance au concept de « numérique responsable » : une démarche d’amélioration continue qui tente de réduire l’empreinte écologique, économique et sociale des technologies de l’information et de la communication et de l’industrie du numérique.

Il existe deux solutions principales pour un numérique responsable : la sobriété numérique, d’une part, et le fait d’allonger au maximum la durée de vie des appareils, d’autre part.

L’objectif de la sobriété numérique, tout d’abord, est de limiter l’usage du numérique pour en réduire l’impact négatif sur l’environnement. Mais il ne faut pas oublier qu’il ne s’agit pas seulement d’acheter moins d’appareils. La démarche va en réalité plus loin et concerne tout le cycle de vie des équipements informatiques : l’acquisition, l’usage et la fin de vie. Elle concerne à la fois le matériel électronique en lui-même et les usages qui en sont faits. Ensuite, il s’agit de compléter cette sobriété numérique en allongeant au maximum la durée de vie des appareils, ici aussi, tout au long de leur cycle de vie, depuis leur fabrication jusqu’à leur fin de vie.

Les grands principes du numérique responsable pour une gestion de flotte vertueuse

– Avoir une approche long terme avec une stratégie de numérique responsable solide

Avant toute chose, le numérique responsable n’est pas un sujet dans lequel on se lance sans fil directeur : il est essentiel d’avoir une vision et une stratégie de numérique responsable solide etorientée sur le long terme. Aussi, le numérique responsable est un prolongement de la stratégie RSEpuisqu’il sert à appliquer celle-ci au parc informatique (mobile ou non). Il est donc impératif d’aligner sa stratégie green IT avec la stratégie RSE de l’entreprise. Par ailleurs, pour que la stratégie de numérique responsable soit réellement solide et puisse être implémentée dans les meilleures conditions, il est également important de faire intervenir les différentes parties prenantes et les différents services concernés.

– Allonger la durée de vie des appareils 

Comme nous l’avons évoqué plus haut, l’allongement de la durée de vie des appareils mobiles est un aspect central d’une politique numérique responsable solide. En effet, on s’imagine souvent que IT, smartphones, tablettes ou même ordinateurs portables riment forcément avec déchets électroniques. Encore trop fréquemment, des équipements numériques en fin de vie ou inutilisés restent au fond des tiroirs. Des appareils tout à fait réparables sont mis de côté et remplacés par des appareils neufs, payés au prix fort (ou subventionnés et payés dans le prix de l’abonnement pour les mobiles), sans être recyclés ni valorisés. En réalité, à chaque étape du cycle de vie d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable, il est possible d’agir pour limiter son impact environnemental négatif en allongeant sa durée de vie.

Au moment de l’approvisionnement, il convient également d’étudier les différentes options qui s’offrent : acheter ou louer ses appareils, se fournir en appareils neufs ou reconditionnés, etc.  Ensuite, pendant toute la durée d’utilisation des différents terminaux, quelques bonnes pratiques permettent d’allonger considérablement leur durée de vie : assurer la protection physique des terminaux, assurer la protection informatique et la cybersécurité des terminaux et faire réparer les appareils qui peuvent l’être. Enfin, quand les équipements IT arrivent réellement en fin de vie, il s’agit de les faire reprendre, recycler et valoriser, de façon à limiter la production de déchets.

– Opter pour une gestion de flotte unifiée et une expérience utilisateur connectée

Quand on pense « flotte mobile », on comprend généralement cela comme « flotte de téléphones mobiles ». Seulement, ces dernières années, face à la diversification des conditions de travail et aux utilisateurs toujours plus connectés et mobiles, les besoins en équipements des collaborateurs se sont eux aussi fortement diversifiés. À tel point qu’il est aujourd’hui impossible pour les gestionnaires de flottes de mobiles de ne pas prendre en compte l’ensemble des appareils mobiles dans la gestion de leurs flottes, ni l’ensemble des enjeux en matière de cybersécurité, RSE et numérique responsable. Désormais, gérer seulement les smartphones et les tablettes ne suffit plus : il faut intégrer également les ordinateurs portables et d’autres accessoires tels que les clefs 4G.

Les problématiques de gestion et de protection des utilisateurs distants sont donc aujourd’hui bien réelles pour les gestionnaires de flottes de mobiles et les directions informatiques des entreprises. La gestion unifiée des flottes de mobiles est aujourd’hui un élément clef pour une meilleure expérience de l’utilisateur connecté. Ces sujets sont une priorité pour les gestionnaires de flotte pour les années à venir, avec de forts enjeux RSE et cybersécurité.

– Miser sur la cybersécurité pour allonger la durée de vie des appareils mobiles

L’influence que peut avoir la cybersécurité sur la durée de vie des appareils mobiles est très souvent sous-estimée. Une minorité des téléphones mobiles d’entreprise sont sécurisés, alors qu’une majorité des entreprises a déjà subi des cyberattaques contre les systèmes informatiques. Pourtant, bien sécuriser ses appareils mobiles permet d’avoir une flotte de mobiles doublement responsable : vis-à-vis de l’environnement et vis-à-vis des données de l’entreprise et de ses collaborateurs.

Gestion de flotte de mobiles : pilier du numérique responsable des entreprises

Aujourd’hui, faire preuve de sobriété numérique et allonger la durée de vie des appareils mobiles est une nécessité. Ces deux aspects sont à la fois les piliers du numérique responsable et la pierre angulaire de la gestion des flottes de mobiles engagée et responsable. Les entreprises et les organisations doivent saisir cette opportunité et repenser leur gestion de flotte de manière plus responsable, afin d’être en accord avec les exigences des collaborateurs et de répondre aux besoins toujours plus spécifiques des utilisateurs connectés, voire mobiles.

Par Sébastien REVERDY chez betoobe

https://betoobe.fr/

La modernisation de l’administration publique ne saurait se limiter à la simple mise à jour des applications ou à la migration de fichiers vers un environnement numérique. Dans ce contexte, la modernisation des communications, notamment par le biais de la téléphonie IP et du déploiement d’une infrastructure DECT de nouvelle génération, est essentielle pour garantir une plus grande efficacité opérationnelle, la continuité des services et une personnalisation accrue de ces derniers.

IP et DECT : les fondements opérationnels de la numérisation 

Pourtant, de nombreuses administrations locales, institutions et entreprises municipales continuent d’utiliser des systèmes PBX obsolètes, coûteux à entretenir, rigides et difficilement compatibles avec les processus numériques. Dans ces conditions, il est difficile de garantir l’efficacité, la sécurité des connexions et un service véritablement personnalisé, notamment grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle.

La téléphonie IP de nouvelle génération n’est plus un simple complément ; elle est désormais indispensable, car sans un engagement ferme en faveur des solutions de communication numérique, la modernisation sera vouée à l’échec. Les avantages sont concrets : les systèmes IP facilitent le travail à distance, l’intégration aux logiciels de gestion municipale, une meilleure accessibilité pour les citoyens et des coûts d’exploitation réduits. Le chiffrement moderne protège les données sensibles et les architectures cloud ou hybrides optimisent la planification budgétaire. De plus, ils permettent de nouveaux modèles organisationnels (équipes hybrides, services de terrain) et, grâce à des interfaces ouvertes, se connectent aux services aux citoyens tels que la prise de rendez-vous, les dossiers électroniques et la téléconsultation.

Outre les postes de travail fixes, les infrastructures DECT sont indispensables là où la mobilité, la couverture et la continuité des communications sont essentielles. Une architecture moderne ne se limite pas aux ordinateurs de bureau : les écoles, les hôpitaux et les entrepôts de la protection civile sont autant de lieux où la technologie DECT garantit disponibilité et réactivité. Médecins, infirmiers, enseignants, forces de l’ordre et agents publics doivent être joignables à tout moment en cas d’urgence, pour la coordination organisationnelle, la gestion des bâtiments ou la gestion des incidents. Lorsque chaque minute compte, la technologie DECT assure des communications fiables, même dans les grands complexes immobiliers ou en extérieur.

L’association de la téléphonie IP et de l’infrastructure DECT confère aux municipalités un avantage décisif : le personnel peut se déplacer et rester connecté même en cas de panne ou de disponibilité limitée des réseaux de données mobiles. L’administration centralisée simplifie la gestion des équipements, tandis que les fonctions de géolocalisation et d’alarme, le chiffrement avancé et l’intégration avec les IPBX existants renforcent la sécurité et la flexibilité.

Ces capacités, adaptées aux secteurs de l’éducation, de la santé et de la protection civile, démontrent que la modernisation municipale ne se limite pas à la fibre optique et aux serveurs. Sans l’intégration des technologies IP et DECT, des zones critiques resteraient insuffisamment couvertes. Par conséquent, investir dans la modernisation des communications grâce à des technologies éprouvées transforme la numérisation en un véritable service public. Les structures publiques qui agissent dès maintenant éviteront des réparations coûteuses à l’avenir et consolideront une administration efficace et pérenne.

Par Noemia DOMINGUES chez SNOM